Smart Booking Automations για Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις
Ο πιο εύκολος τρόπος για οργανωση των τα ραντεβού της επιχείρησης σας — χωρίς τηλεφωνήματα.
Επιχειρήσεις όπως κουρεία, nail salon, φυσικοθεραπευτήρια, στούντιο personal training, ιατρεία ή οποιοδήποτε άλλη επιχείρηση που απαιτεί κρατήσεις ραντεβού με πελάτες, γνωρίζει καλά το χάος:
- •συνεχόμενα τηλεφωνήματα
- •πελάτες που ξεχνάνε τα ραντεβού
- •αλλαγές της τελευταίας στιγμής
- •χαμένος χρόνος
- •διπλοκλεισμένα ραντεβού και παρεξηγήσεις
Με το Smart Booking System, όλα αυτά γίνονται αυτόματα:
- Οι πελάτες μπορούν να κλείσουν ραντεβού μόνοι τους.
- Στέλνονται αυτόματα υπενθυμίσεις στον πελάτη μέσω SMS ή email.
- Η διαθεσιμότητα ενημερώνεται αυτόματα όταν γίνονται αλλαγές στο πρόγραμμα.
- Το Google Calendar γίνεται το εργαλείο οργάνωσης της ημέρας και τα ραντεβού καταχωρούνται αυτόματα σε αυτό.
Τι Περιλαμβάνει το Βασικό μας Σύστημα
Online Φόρμα Κράτησης (Google Form)
Μια απλή και καθαρή φόρμα όπου ο πελάτης:
- βλέπει διαθέσιμες ώρες
- κάνει κράτηση μέσα σε 15–20 δευτερόλεπτα
- λαμβάνει αυτόματα επιβεβαίωση
Ιδανική για link σε Instagram bio, Facebook, Google Business Profile, Google Maps ή απευθείας μήνυμα.
Google Calendar Sync
Το Google Calendar γίνεται το εργαλείο οργάνωσης της επιχείρησης.
- Η αλλαγή διαθέσιμων ωρών γίνεται απλά με ενημέρωση του Calendar.
- Όλα τα ραντεβού (online + τηλεφωνικά) καταχωρούνται αυτόματα.
- Δεν απαιτείται νέα εφαρμογή, χωρίς αλλαγή συνήθειων.
n8n Automations
Η καρδιά του συστήματος. Τα automations εκτελούν όλη τη δουλειά που μέχρι τώρα γίνονταν χειροκίνητα:
- Καταχώρηση ραντεβού στο Calendar
- Έλεγχος για διπλοκλεισίματα
- Επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις
- Αλλαγές / ακυρώσεις
- Καταχώρηση τηλεφωνικών ραντεβού με ένα click
- Λογική "κλειστών ωρών"
- Alerts όταν κάτι πάει λάθος
SMS Reminders & Confirmations
Αυτόματες ειδοποιήσεις στους πελάτες:
- επιβεβαίωση κράτησης
- SMS reminder λίγες ώρες πριν
- SMS για αλλαγή ή ακύρωση
Από πρακτική εμπειρία, οι πελάτες μας βλέπουν 20–35% λιγότερα no-shows μέσα στην πρώτη εβδομάδα χρήσης του συστήματος μας
Οφέλη που φαίνονται από την πρώτη εβδομάδα χρήσης του συστήματος μας
Λιγότερα τηλεφωνήματα
Δεν χρειάζεται να σηκώνετε το τηλέφωνο συνεχώς. Οι κρατήσεις γίνονται μέσω link.
Μηδενισμός μπλεξιμάτων
Δεν υπάρχουν παρεξηγήσεις τύπου "το ραντεβού ήταν στις 5 ή στις 5:30" Το Google Calendar έχει πάντα τη σωστή εικόνα.
Μείωση στο άγχος
Δεν ξυπνάτε με δεκάδες μηνύματα "υπάρχει ραντεβού στις 8" / "μπορούμε να αλλάξουμε την ώρα του ραντεβού;"
Επαγγελματική εικόνα
Ο πελάτης νιώθει ότι μιλάει με σοβαρή, οργανωμένη επιχείρηση.
Υπηρεσίες που Προσφέρουμε
Επιλέξτε το επίπεδο που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας:
Βασικό
Google Form + Calendar + n8n + SMS reminders
- Google Form setup
- Google Calendar sync
- n8n workflow για καταχωρήσεις και ενημέρωση του Google Calendar
- SMS confirmations / reminders
- Manual override για τηλεφωνικά ραντεβού
Advanced
Custom ωράρια, services, μπλοκάρισμα ημερών
- Όλα τα features του Βασικού συν:
- Custom ωράρια
- Μπλοκάρισμα συγκεκριμένων ημερών
- Διαφορετικές υπηρεσίες (π.χ. ανδρικό/γυναικείο κούρεμα, μασάζ 30'/60')
- Διαφορετικοί χρόνοι για κάθε υπηρεσία
Premium
Custom Booking Page, AI Chatbot
- Όλα τα features του Βασικού & Προχωρημένου συν:
- Custom Booking Page: mini landing page, mobile-friendly, επαγγελματικό branding, επιλογές υπηρεσιών, ενσωματωμένο ημερολόγιο
- AI Chatbot: για Instagram ή Website - δίνει την διαθεσιμότητα, απαντάει σε ερωτήσεις, στέλνει link για κράτηση, καταχωρεί ραντεβού
Custom Solution
Ανάπτυξη ενός Custom Mini CRM για την επιχείρησή σας με:
- Ιστορικό ραντεβού
- Αριθμοί πελατών
- Σημειώσεις για VIP πελάτες
- Analytics Dashboard
- Quick Contact / Messaging
- Υπενθυμίσεις / Tasks
- Categories για υπηρεσίες, staff, τύπους πελατών ή πακέτα
Για Ποιους Είναι Ιδανικό
Δείτε το Smart Booking System σε Δράση
Κλείστε ένα δωρεάν demo και δείτε πώς τα ραντεβού σας μπορούν να οργανωθούν αυτόματα, χωρίς χαμένα τηλεφωνήματα και no-shows. Θα επικοινωνήσουμε εμείς μαζί σας για να σας το παρουσιάσουμε ζωντανά.
Κλείστε Δωρεάν Demo